VEDTEKTER
§ 1 Navn på organisasjonen
 Navnet på organisasjonen skal være «Spjelkavikas Venner».
§ 2 Formål
Valg
a. leder og nestleder
b. styremedlemmer
c. varamedlemmer
d. Valgkomite
§ 8 Ekstraordinære årsmøter
Ekstraordinære årsmøter blir avholdt når styret bestemmer det.
Innkalling skjer på samme måte som for ordinære årsmøter, med minst 14 dagers varsel.
Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort
i innkallingen.
§ 9 Styret
Foreningen har et styre på 5 medlemmer + minimum 2 vara. Styret er høyeste myndighet
mellom årsmøtene. Styret skal holde møte når styreleder eller et flertall av
styremedlemmene forlanger det.
Styret skal iverksette årsmøtebestemmelser, oppnevne eventuelle komiteer, utvalg eller
personer som skal gjøre spesielle oppgaver, og utarbeide instruks for disse, administrere
og føre nødvendig kontroll med foreningens økonomi i henhold til gjeldende instrukser
og bestemmelser og representere foreningen utad.
Styret kan fatte vedtak når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes
med flertall av de avgitte stemmene.
Vara har møterett, men ikke stemmerett.
Styrets medlemmer velges for 2 år.
Styret kan ikke oppta lån eller inngå avtaler med større økonomisk forpliktelse for
Spjelkavikas venner uten etter vedtak på årsmøtet/ eller ekstraordinært årsmøte.
Styret oppnevner dessuten de utvalg eller komiteer som det er behov for. Leder i slike
komiteer bør være medlem av styret. Unntatt herfra er valgkomiteen.
§ 10 Signaturrett
Det er “leder samt 1 styremedlem” som innehar signaturrett.
§ 11 Vedtektsendring
Endringer av disse vedtektene kan bare gjøres på ordinært eller ekstraordinært årsmøte
etter å ha vært på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene.
§ 12 Oppløsning
Oppløsning av foreningen kan bare behandles på årsmøte, og krever 4/5 flertall.
Foreningens formue skal etter oppløsning og gjeldsavleggelse tilfalle det formål
foreningen arbeider for å fremme, ved at nettoformuen blir gitt til en ideell organisasjon
som årsmøte bestemmer.
Ingen medlemmer har krav på foreningens midler eller andel av disse
Spjelkavik 22.01.2025
Spjelkavikas Venner skal jobbe for å legge til rette for fysisk aktivitet og sosiale
møteplasser i og rundt Spjelkavik.
Spjelkavikas Venner skal etablere, vedlikeholde og tilrettelegge turveger, stier,
ferdselsårer og friluftsområder i og rundt Spjelkavik.
Preparering og vedlikehold av skiløyper i Spjelkavik og på Emblemsfjellet.
Utvikle og styrke grunnlaget for videreutvikling av Spjelkavik sin kultur og
identitet.
Arbeidet til Spjelkavikas Venner skal være frivillig og dugnadsbasert, og åpent for
alle som ønsker å bidra.
Spjelkavikas Venner skal tilrettelegge for at Spjelkavik skal få tilgjengelige og
gode friområder som er inkluderende og som gjør at frivilligheten har gode vilkår
for et godt fellesskap og fysisk aktivitet som gir god folkehelse.
§ 3 Organisasjonsform
Foreningen er en frittstående juridisk person med medlemmer, og er selveiende. At den
er selveiende innebærer at ingen, verken medlemmer eller andre, har krav på
foreningens formue eller eiendeler, eller er ansvarlig for gjeld eller andre forpliktelser.
§ 3 Medlemmer
For at en person skal opptas i Spjelkavikas venner må vedkommende:
akseptere å overholde Spjelkavikas venner sitt regelverk og vedtak.
ha gjort opp eventuelle økonomiske forpliktelser til Spjelkavikas venner
Styret i Spjelkavikas venner kan i særlige tilfeller nekte eller frata en person
medlemskap. Før vedtak treffes, skal personen gjøres kjent med bakgrunnen for
saken og gis en frist på to uker til å uttale seg. Vedtaket skal være skriftlig og
begrunnet.
Medlemskap i Spjelkavikas venner er først gyldig fra den dag kontingent er betalt.
Utmelding skal skje skriftlig og får virkning når den er mottatt.
Spjelkavikas venner kan frata medlemskap fra medlem som etter purring ikke
betaler fastsatt medlemskontingent. Medlem som skylder kontingent for to år,
taper automatisk sitt medlemskap i Spjelkavikas venner og skal strykes fra lagets
medlemsliste.
Ved fratakelse av medlemskap kan den saken gjelder kreve at vedtaket
behandles av ordinært/ekstraordinært årsmøte, og har rett til å være til stede ved
årsmøtets behandling av saken. Kravet må fremsettes innen én uke etter at
vedtaket er mottatt, og årsmøtet må deretter avholdes innen én måned.
Spjelkavikas venner skal føre elektroniske medlemslister.
Retningslinjer for æresmedlemskap og andre utmerkelser fastsettes av årsmøtet.
Støttemedlemmer har ikke stemmerett
Familier betaler kontingent som ett medlem. Hjemmeværende myndige barn kan
stå som selvstendig medlem. Stemmerett avgrenses til 1 per medlemskontigent.
§ 4 Medlemskontingent og avgifter
Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet. Andre avgifter/egenandeler kan kreves
for deltakelse i Spjelkavikas venner sitt aktivitetstilbud.
5 Rettigheter og plikter knyttet til medlemskapet
Alle medlemmer har rett til å delta på årsmøte, har stemmerett og er valgbare til
tillitsverv i foreningen. Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år, har ikke
stemmerett eller andre rettigheter, og styret kan stryke dem som medlem av foreningen.
For å ha stemmerett og være valgbar må man ha fylt 15 år, vært medlem av
Spjelkavikas venner i minst én måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene, jf. § 3.
Det samme gjelder der en person skal oppnevnes som representant til
årsmøte/ting i overordnet organisasjonsledd
Et medlem har forslagsrett til årsmøtet i Spjelkavikas venner. Forslag skal sendes
styret minimum 2 uker før årsmøtet. Styret har rett til å forkaste forslag.
Styret i Spjelkavikas venner har forslagsrett til årsmøtet i Spjelkavikas venner.
Et medlem som har en avtale med Spjelkavikas venner som gir vedkommende en
økonomisk interesse i driften av Spjelkavikas venner, er ikke valgbar til styre, råd,
utvalg/komité mv. innen Spjelkavikas venner. Styre gjør denne vurderingen fra
sak til sak ved tvist.
Inhabilitet En oppnevnt representant i Spjelkavikas venner er inhabil til å
tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse eller til å treffe avgjørelse:
a) når vedkommende selv er part i saken.
b) når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i opp- eller
nedstigende linje eller i sidelinje så nær som søsken,
c) når vedkommende er eller har vært gift med eller er forlovet eller
samboer med en part,
d) når vedkommende leder eller har ledende stilling i, eller er medlem av
styret i et organisasjonsledd eller annen juridisk person som er part i saken.
e) Likeså er vedkommende inhabil når andre særegne forhold foreligger
som er egnet til å svekke tilliten til vedkommendes upartiskhet; blant annet
skal det legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel,
tap eller ulempe for vedkommende selv eller noen som vedkommende
har nær personlig tilknytning til. Det skal også legges vekt på om
inhabilitetsinnsigelse er reist av en part.
f) Er en overordnet inhabil, kan avgjørelse i saken heller ikke treffes av
direkte underordnet i Spjelkavikas venner.
g) Inhabilitetsreglene får ikke anvendelse dersom det er åpenbart at den
oppnevnte representanten tilknytning til saken eller partene ikke vil kunne
påvirke vedkommendes standpunkt og interesser ikke tilsier at
vedkommende viker sete.
Med part menes i denne bestemmelsen person, herunder juridisk person som en
avgjørelse retter seg mot eller som saken ellers direkte gjelder.
Medlemmene plikter å forholde seg til vedtak som er fattet av årsmøte
§ 6 Årsmøte
Årsmøtet, som holdes hvert år, er foreningens høyeste myndighet. Årsmøtet er
vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter, og alle
medlemmesskap har én stemme. Møteleder velges av årsmøtet.
Med mindre annet er bestemt, skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med
alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Stemmelikhet avgjøres ved loddtrekning.
Årsmøtet innkalles av styret med minst en måneds varsel, direkte til medlemmene eller
ved kunngjøring i pressen. Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være sendt til
styret senest to uker før årsmøtet.
Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest en uke før årsmøtet.
Årsmøtet kan ikke behandle forslag som ikke er oppført på sakslisten.
§ 7 Årsmøtets oppgaver
Årsmøtet skal
Godkjenning av innkalling
Dagsorden
Valg av møteleder
Valg av referent
Valg av 2 til å undertegne protokollen og tellekorps
Behandle årsberetning
Behandle og godkjenne årsregnskap
Behandle innkomne forslag
Fastsette kontingent
Vedta budsjett